СОГЛАСИЕ НА ЗАПИСЬ ОНЛАЙН-ЗАНЯТИЙ

И обработку аудио- и видеозаписей несовершеннолетнего Ученика

Онлайн-платформа «Искусство и спорт» — choreolab.ru

Редакция № 1.2 от 18 июля 2026 года

Настоящее Согласие оформляется отдельно от Публичной оферты, Политики обработки персональных данных, согласия на обработку данных Пользователя, согласия законного представителя на обработку данных конкретного Ученика, Правил безопасности, согласия на учебные фото- и видеоматериалы, согласия на использование изображения, согласия на распространение персональных данных и согласия на рекламные сообщения.

Согласие относится только к записи Онлайн-занятий и последующей закрытой обработке созданных аудио- и видеозаписей. Оно не разрешает публикацию записей, размещение их в социальных сетях, рекламе, портфолио, открытой Библиотеке, публичных презентациях или предоставление неопределённому кругу лиц.

Согласие предоставляется отдельно в отношении каждого несовершеннолетнего Ученика.

1. Оператор и основные определения

1.1. Оператором персональных данных является Малышко Ирина Вячеславовна, ИНН 301812151701, применяющая специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», осуществляющая деятельность в рамках онлайн-платформы «Искусство и спорт» по адресу https://choreolab.ru.

1.2. Адрес Оператора: 414041, Российская Федерация, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Генерала Герасименко, д. 6, кв. 150.

1.3. Электронная почта Оператора: irina@choreolab.ru.

1.4. Заказчик — совершеннолетнее дееспособное лицо, зарегистрированное на Сайте и действующее в своих интересах либо в интересах несовершеннолетнего Ученика.

1.5. Ученик — несовершеннолетнее лицо, профиль которого создан Заказчиком и которое участвует в Онлайн-занятии.

1.6. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иное лицо, имеющее право действовать в интересах несовершеннолетнего в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Онлайн-занятие — групповое или индивидуальное занятие, проводимое дистанционно с использованием сервиса видеосвязи, выбранного Оператором и указанного Заказчику до начала занятия.

1.8. Запись занятия — аудиовизуальная запись Онлайн-занятия или его части, создаваемая средствами сервиса видеосвязи, локальными средствами Оператора либо иным заранее определённым техническим способом.

1.9. Фрагмент записи — отдельная часть Записи занятия, стоп-кадр, изображение экрана, аудиофрагмент или технически изменённая копия, созданная исключительно в пределах целей настоящего Согласия.

1.10. Иные термины используются в значениях, установленных Публичной офертой, Политикой обработки персональных данных и Правилами безопасности.

2. Подтверждения Заказчика

2.1. Заказчик подтверждает, что предоставляет настоящее Согласие свободно, своей волей и в интересах несовершеннолетнего Ученика, понимает цели, объём и условия записи и обработки.

2.2. Заказчик подтверждает, что является законным представителем указанного Ученика и вправе предоставлять согласие на обработку его персональных данных.

2.3. Оператор вправе запросить подтверждение полномочий Заказчика, если возникнут обоснованные сомнения, спор либо такая проверка необходима для защиты прав ребёнка или исполнения закона.

2.3.1. До первого записываемого занятия система проверяет действующие parent_personal_data_consent, child_personal_data_consent для соответствующего child_id, статус полномочий conditionally_verified или verified и настоящее session_recording_consent.

2.4. Заказчик подтверждает, что в доступной с учётом возраста форме сообщил Ученику о возможной записи занятия и объяснил правила поведения перед камерой и микрофоном.

2.5. Заказчик обязуется по возможности организовать нейтральный фон и не допускать попадания в кадр документов, адресов, переписки, фотографий, экранов устройств и иных сведений, не относящихся к занятию.

2.6. Заказчик обязуется не допускать нахождения в кадре или слышимости посторонних лиц, которые не дали согласия на запись, кроме случаев кратковременного случайного появления, которое невозможно было разумно предотвратить.

2.7. Заказчик не должен озвучивать во время записываемого занятия диагнозы, результаты обследований, медицинские заключения и иные подробные сведения о здоровье Ученика или третьих лиц.

2.8. При необходимости сообщить функциональное ограничение по нагрузке Заказчик делает это до включения записи либо иным конфиденциальным способом, предусмотренным Правилами безопасности.

2.9. Если Ученик достиг совершеннолетия, дальнейшая запись и обработка его изображения и голоса, требующая согласия, осуществляется на основании согласия самого Ученика.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Заказчик даёт согласие на обработку следующих персональных данных Ученика в объёме, фактически попавшем в Запись занятия:

— изображение внешности, фигуры, мимики, позы и движений Ученика;

— видеозапись выполнения упражнений, хореографических, гимнастических и иных учебных действий;

— голос, речь и иные звуки, записанные во время занятия;

— имя, отображаемое имя или идентификатор Ученика в сервисе видеосвязи;

— учебные комментарии, вопросы и ответы Ученика;

— сообщения в чате занятия, реакции, поднятие руки и иные действия в интерфейсе сервиса, если они попали в Запись;

— изображение помещения и предметов, попавших в кадр;

— дата, время, продолжительность и идентификатор занятия;

— технические сведения о подключении, если они сохраняются вместе с Записью;

— Фрагменты записи, созданные в пределах целей настоящего Согласия.

3.2. Изображение и голос Ученика не используются Оператором для установления личности, биометрической идентификации, создания биометрических шаблонов или принятия автоматизированных решений.

3.3. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор сведений о здоровье Ученика в рамках настоящего Согласия.

4. Цели записи и обработки

4.1. Запись занятия и последующая обработка допускаются исключительно для следующих целей:

— контроля качества проведения Онлайн-занятия;

— анализа соблюдения заявленного формата и содержания услуги;

— внутренней проверки действий Оператора и тренера;

— разбора технических сбоев и обращений Заказчика;

— подтверждения факта, времени, продолжительности и общего содержания проведённого занятия;

— рассмотрения претензий и разрешения споров;

— подготовки закрытой персональной обратной связи Заказчику, если это прямо предусмотрено условиями конкретной услуги;

— обеспечения информационной безопасности и расследования неправомерного доступа к занятию;

— исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.

4.2. Запись не используется для медицинской диагностики, постановки диагноза, назначения лечения или определения отсутствия противопоказаний.

4.3. Запись не используется для оценки привлекательности, составления поведенческого профиля, рекламного таргетирования или иных целей, не связанных непосредственно с проведением и контролем Онлайн-занятия.

4.4. Настоящее Согласие не обязывает Оператора записывать каждое Онлайн-занятие. Решение о записи принимается с учётом формата услуги, технической возможности и наличия необходимых согласий.

5. Порядок записи групповых занятий

5.1. Групповое Онлайн-занятие записывается только при наличии действующих согласий законных представителей всех несовершеннолетних участников, изображение или голос которых могут попасть в Запись.

5.2. Если необходимое согласие хотя бы одного участника отсутствует, Оператор:

— проводит занятие без записи; либо

— принимает технические меры, полностью исключающие попадание такого участника в изображение и звук Записи, если это возможно без ухудшения безопасности и качества занятия; либо

— предлагает иной организационный вариант, заранее сообщённый Заказчику.

5.3. Сам факт принятия Публичной оферты или оплаты занятия не считается согласием на запись.

5.4. До начала записи участникам сообщается о её включении посредством интерфейса сервиса видеосвязи, устного уведомления, текстового сообщения или иного очевидного сигнала.

5.5. Скрытая запись Онлайн-занятий Оператором не допускается.

5.6. Запись группового занятия предназначена для закрытых целей Оператора и не предоставляется участникам как замена пропущенному занятию.

5.7. Отсутствие Ученика на групповом занятии не создаёт права требовать Запись занятия. Занятие считается оказанным в порядке, установленном Публичной офертой, если оно было проведено в назначенное время.

5.8. Оператор не направляет Заказчику полную Запись группового занятия, содержащую изображения или голоса других несовершеннолетних участников.

5.9. Предоставление отдельного Фрагмента, содержащего только соответствующего Ученика и не раскрывающего данные других участников, допускается только в случае, если это предусмотрено конкретной услугой и соответствует действующим согласиям.

6. Порядок записи индивидуальных занятий

6.1. Индивидуальное Онлайн-занятие записывается только при наличии настоящего Согласия и предварительного уведомления Заказчика о включении записи.

6.2. При отсутствии или отзыве Согласия индивидуальное занятие проводится без записи, если запись не является заранее согласованной и объективно необходимой частью конкретной услуги.

6.3. Если условия конкретной услуги предусматривают передачу Заказчику записи индивидуального занятия, это должно быть прямо указано в карточке услуги, заказе или отдельном сообщении до оплаты.

6.4. Если передача записи не была прямо предусмотрена, Заказчик не вправе требовать её предоставления.

6.5. Переданная Заказчику Запись индивидуального занятия предназначена только для личного домашнего использования Ученика и не может публиковаться, передаваться третьим лицам, продаваться или использоваться для создания производных учебных продуктов без согласия Оператора и соблюдения прав всех попавших в запись лиц.

7. Разрешённые действия с Записями

7.1. Оператор вправе совершать с Записями следующие действия в пределах целей настоящего Согласия:

— создание и получение Записи;

— привязка к конкретному занятию, заказу и профилю Ученика;

— временное накопление и хранение;

— просмотр и прослушивание;

— воспроизведение в закрытом интерфейсе;

— копирование в объёме, необходимом для резервирования и рассмотрения обращения;

— конвертация формата, сжатие и изменение разрешения;

— обрезка технических фрагментов до и после занятия;

— выделение отдельных фрагментов и стоп-кадров;

— скрытие или удаление изображения и звука других участников;

— предоставление ограниченного доступа уполномоченным лицам;

— блокирование, удаление и уничтожение.

7.2. Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

7.3. Автоматизированные средства могут применяться только для технических операций: записи, хранения, конвертации, воспроизведения, резервного копирования, контроля доступа и удаления.

7.4. Оператор не вправе на основании настоящего Согласия:

— использовать Записи для обучения, дообучения, тестирования или улучшения систем искусственного интеллекта;

— передавать Записи генеративным системам искусственного интеллекта;

— создавать цифровые копии внешности или голоса Ученика;

— применять распознавание лиц, голоса, эмоций или поведения;

— использовать Записи для автоматического ранжирования или профилирования Ученика.

7.5. Внедрение автоматического анализа позы, движений, лица, эмоций или иных характеристик требует отдельной правовой оценки и, при необходимости, нового согласия.

8. Конфиденциальность и запрет публичного использования

8.1. Записи и Фрагменты записи являются конфиденциальными и не предназначены для доступа неопределённого круга лиц.

8.2. Настоящее Согласие не разрешает:

— публиковать Записи на общедоступных страницах Сайта;

— размещать их в социальных сетях, видеохостингах, открытых каналах и группах мессенджеров;

— использовать их в рекламе, продвижении, презентациях и портфолио;

— включать их в открытые или платные Видеоуроки и Библиотеку;

— демонстрировать их другим ученикам, родителям, тренерам или неопределённому кругу лиц;

— использовать Записи в интервью, конкурсах, кейсах и публикациях о результатах обучения;

— продавать, лицензировать или иным образом коммерциализировать изображение или голос Ученика.

8.3. Настоящее Согласие не является согласием на обнародование и дальнейшее публичное использование изображения Ученика.

8.4. Настоящее Согласие не является согласием на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.

8.5. Для публикации или иного публичного использования требуется отдельное добровольное согласие законного представителя. Отказ от публичного использования не влияет на возможность участия в Онлайн-занятиях.

9. Лица, имеющие доступ, и обработка по поручению

9.1. Доступ к Записям может предоставляться только:

— Оператору и тренеру, проводившему соответствующее занятие;

— уполномоченному администратору, если доступ необходим для технической поддержки или рассмотрения обращения;

— лицам, обеспечивающим видеосвязь, запись, хостинг, хранение, резервное копирование и техническую поддержку, в пределах поручения Оператора;

— государственным органам и судам в случаях и объёме, установленных законом.

9.2. Лица, обрабатывающие Записи по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, использовать данные только для установленной цели и принимать предусмотренные меры защиты.

9.3. Оператор несёт ответственность перед субъектами персональных данных за действия привлечённых лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

9.4. До начала записи Оператор должен определить и отразить в Политике обработки персональных данных фактически используемые сервисы или категории сервисов видеосвязи и хранения.

9.5. Использование сервиса, предполагающего трансграничную передачу персональных данных, допускается только после выполнения применимых требований законодательства Российской Федерации и соответствующего информирования Заказчика.

9.6. Сервис видеосвязи может отображать собственное уведомление о записи. Такое уведомление является дополнительным техническим предупреждением и не заменяет настоящее Согласие.

10. Срок хранения и уничтожение

10.1. Записи групповых и индивидуальных Онлайн-занятий, а также созданные из них Фрагменты хранятся не более одного месяца с даты проведения соответствующего занятия.

10.2. Оператор вправе установить более короткий срок хранения для отдельных категорий занятий и указать его в карточке услуги, интерфейсе Сайта или уведомлении перед записью.

10.3. Более длительное хранение допускается только:

— при наличии отдельного согласия с конкретной целью и сроком;

— в объёме, необходимом для рассмотрения предъявленной претензии или судебного спора;

— в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.4. После окончания срока хранения Запись удаляется или уничтожается. Если отдельные копии находятся в технических резервных архивах, их активное использование блокируется, а окончательное удаление выполняется в рамках установленного цикла обновления резервных копий.

10.5. Сведения о факте проведения занятия, дате, времени, продолжительности, оплате и предоставлении услуги могут храниться отдельно без самой Записи в течение сроков, необходимых для исполнения договора, налогового учёта и защиты прав сторон.

10.6. При предоставлении Заказчику допустимого Фрагмента или Записи индивидуального занятия экземпляр, уже полученный Заказчиком, хранится и используется им под собственную ответственность с соблюдением прав Ученика, Оператора и иных лиц.

11. Отзыв Согласия

11.1. Заказчик вправе в любое время отозвать настоящее Согласие через Личный кабинет либо путём направления заявления на адрес irina@choreolab.ru.

11.2. В заявлении рекомендуется указать:

— ФИО Заказчика;

— контактный e-mail или номер телефона;

— профиль Ученика;

— дату или идентификатор занятия, если он известен;

— требование прекратить запись или обработку Записей.

11.3. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения Оператором.

11.4. После получения отзыва Оператор прекращает создание новых Записей с участием соответствующего Ученика и удаляет имеющиеся Записи в применимый срок, если отсутствуют иные законные основания для их временного сохранения.

11.5. Если отзыв поступил во время записываемого индивидуального занятия, Оператор прекращает запись, как только это технически возможно.

11.6. Если отзыв поступил до группового занятия, Оператор действует в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Согласия.

11.7. Отзыв Согласия на запись сам по себе не прекращает договор на оказание услуг и не отменяет забронированное занятие. Занятие проводится без записи, если это организационно и технически возможно.

11.8. Отзыв в отношении одного Ученика не прекращает действие согласий, предоставленных для профилей других детей.

12. Электронная форма предоставления Согласия

12.1. Согласие предоставляется посредством отдельного, заранее не отмеченного чекбокса в интерфейсе Сайта до участия соответствующего Ученика в первом Онлайн-занятии, которое планируется записывать.

12.2. Текст Согласия и ссылка на его полную редакцию должны быть доступны Заказчику до подтверждения.

12.3. Подтверждение настоящего Согласия фиксируется отдельно от:

— акцепта Публичной оферты;

— ознакомления с Политикой обработки персональных данных;

— согласия на обработку персональных данных Пользователя;

— согласия законного представителя на обработку персональных данных Ученика;

— подтверждения Правил безопасности;

— согласия на обработку загружаемых фото- и видеоматериалов для Видеоразборов;

— согласия на публичное использование изображения;

— согласия на распространение персональных данных;

— согласия на получение рекламных сообщений.

12.4. Оператор сохраняет сведения, позволяющие доказать факт и содержание Согласия:

— идентификатор Заказчика;

— идентификатор Ученика;

— версию документа;

— точный текст чекбокса;

— дату и время подтверждения;

— IP-адрес;

— сведения о браузере и устройстве;

— страницу и действие, при котором получено Согласие;

— текущий статус Согласия;

— дату и способ отзыва, если он был осуществлён.

12.5. Перед началом каждого записываемого занятия система или Оператор дополнительно уведомляет Заказчика и Ученика о факте записи.

12.6. При существенном изменении целей, перечня данных, способов обработки, круга получателей или сроков хранения Оператор создаёт новую редакцию и запрашивает новое Согласие до продолжения соответствующей обработки.

13. Права Заказчика и Ученика

13.1. Заказчик и Ученик в лице законного представителя вправе:

— получать информацию о создании и обработке Записей;

— уточнять наличие Записи конкретного занятия;

— требовать исправления ошибочной привязки Записи к профилю;

— требовать блокирования и удаления незаконно или избыточно обрабатываемых Записей;

— отозвать Согласие;

— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде;

— требовать прекращения публичного использования, если оно было осуществлено без отдельного законного основания.

13.2. Настоящее Согласие не предоставляет Заказчику право доступа к полной групповой Записи, содержащей персональные данные других участников.

13.3. Запросы направляются по адресу irina@choreolab.ru с темой письма «Запись онлайн-занятия» либо через предусмотренную функцию Личного кабинета.

13.4. Порядок рассмотрения обращений и иные права субъектов персональных данных определяются Политикой обработки персональных данных и законодательством Российской Федерации.

14. Реквизиты Оператора

14.1. Оператор: Малышко Ирина Вячеславовна.

14.2. ИНН: 301812151701.

14.3. Статус: физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

14.4. Наименование проекта: «Искусство и спорт».

14.5. Сайт: https://choreolab.ru.

14.6. Адрес: 414041, Российская Федерация, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Генерала Герасименко, д. 6, кв. 150.

14.7. Электронная почта: irina@choreolab.ru.

14.8. Телефон: не публикуется.

Приложение 1. Данные, фиксируемые системой

Приложение 2. Рекомендуемый основной текст чекбокса

Я, являясь родителем или иным законным представителем указанного несовершеннолетнего Ученика, даю Малышко Ирине Вячеславовне отдельное согласие на запись Онлайн-занятий с участием Ученика и закрытую обработку его изображения и голоса для целей, указанных в полном тексте Согласия. Я понимаю, что это согласие не разрешает публикацию, рекламу или распространение записей.

Чекбокс должен быть:

— отдельным;

— заранее не отмеченным;

— привязанным к конкретному профилю Ученика;

— доступным до первого записываемого занятия;

— сопровождаемым ссылкой на полный текст настоящего Согласия.

Приложение 3. Уведомление перед началом записи

Рекомендуемый текст уведомления:

Занятие будет записываться. Запись используется только в закрытых целях, указанных в согласии на запись Онлайн-занятий, хранится не более одного месяца и не предоставляется как замена пропущенному групповому занятию. Не включайте в кадр посторонних лиц и документы. Не сообщайте в записываемой части занятия медицинские сведения.

Кнопки интерфейса:

— «Присоединиться» — если для выбранного Ученика действует согласие;

— «Открыть согласие» — переход к полному тексту;

— «Связаться с тренером» — если родитель не согласен на запись или требуется иной организационный вариант.

Уведомление не заменяет основное Согласие.